VOMS Trade プライバシーポリシー

最終更新日:2026年4月23日

ヴィージェイ物産株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供する「VOMS Trade」(以下「本サービス」といいます)における、ユーザーの個人情報および業務データの取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

第1条(取得する情報)

本サービスでは、以下の情報を取得します。

アカウント情報 メールアドレス、パスワード(ハッシュ化して保存)、表示名、会社名
課金情報 Stripe または PayPal 上の顧客ID・サブスクリプションID・カード下4桁(当社サーバーにクレジットカード番号そのものは保存しません)。課金履歴・請求書情報。
業務データ ユーザーがアップロードした規格書PDF・関連書類、AI解析結果JSON、判定履歴、訂正履歴、テナント別エイリアス辞書、顧客・商品マスタ。
※ 一部は AI 判定のため外部API(Google Gemini API 等)へ送信されます(第3条参照)。
アクセスログ IPアドレス、ユーザーエージェント、リクエスト時刻、リクエストURL、セッショントークンID
問い合わせ情報 お問い合わせフォームやメールで送信された氏名・メールアドレス・本文

第2条(利用目的)

取得した情報は、以下の目的で利用します。

第3条(第三者API・委託先への提供)

本サービスは、以下の外部サービスを業務遂行のために利用しており、目的達成に必要な範囲で情報を送信・委託します。

Google LLC(Gemini API) ユーザーがアップロードした規格書PDFの構造化解析・FAINSコード判定のためのテキスト/画像送信。Google のデータ取扱いは Gemini API Additional Terms of Service および Google プライバシーポリシー に従います。
Stripe, Inc. クレジットカード決済処理・サブスクリプション管理のため、メールアドレス・氏名・決済情報を Stripe に送信します。Stripe のデータ取扱いは Stripe プライバシーポリシー に従います。
PayPal Pte. Ltd.(希望者のみ) PayPal 決済を選択されたユーザーについて、PayPal 経由で決済情報を取り扱います。PayPal プライバシーステートメント をご参照ください。
クラウドインフラ事業者 本サービスは、Xサーバー VPS(国内)上で稼働しています。データは国内のデータセンターに保存されます。
アクセス解析 Google Analytics 4(G-JTZJ1LXXZ4)および Google Ads コンバージョン計測(AW-10939806630)を使用しています。詳細は こちら をご確認ください。Cookie の無効化はブラウザの設定で行えます。

第4条(テナントデータの分離)

  1. 本サービスは各ユーザー(テナント)ごとに SQLite データベースファイルを物理的に分離して保存します。他のユーザーのデータと混在することはありません。
  2. 当社従業員であっても、運用保守・障害対応・不正利用調査・法令要請への対応等の合理的な目的がない限り、テナントデータにアクセスしません。

第5条(第三者への提供)

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

第6条(開示・訂正・削除)

  1. ユーザーは、当社に対して、自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止を請求できます。
  2. ご請求は、sales@vj-bussan.com までお願いします。
  3. サービス解約後30日を経過すると、テナントデータは完全に削除されます。

第7条(Cookie の使用)

本サービスは、ログインセッション管理のために HttpOnly Cookie(trade_session)を使用します。また、Google Analytics および Google Ads の動作のために関連Cookieを使用します。ブラウザの設定により Cookie を無効化できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。

第8条(セキュリティ)

  1. 本サービスは、HTTPS(TLS)による通信暗号化、bcrypt によるパスワードハッシュ化、テナント別データ物理分離、セッショントークンのランダム生成等により、個人情報および業務データを保護します。
  2. 万一、当社が管理する情報に関する事故・侵害が発生した場合、速やかに影響を受ける可能性のあるユーザーに通知するとともに、必要な対応を行います。

第9条(本ポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービスの画面上または当社ウェブサイトに掲示された時点から効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いします。

ヴィージェイ物産株式会社
〒653-0031 兵庫県神戸市長田区西尻池町3丁目1番19号 中田ビル1F103号室
メール:sales@vj-bussan.com
電話:078-575-3699(平日 11:00〜19:00)

以上
ヴィージェイ物産株式会社