プライバシーポリシー

株式会社ヴィージェイ物産(以下「当社」といいます)は、当社が提供するクラウド型オーダーマネジメントシステム「VOMS」(以下「本サービス」といいます)における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

2. 個人情報の利用目的

3. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

4. Amazon SP-API経由で取得する購入者情報の取扱い

当社はAmazon Selling Partner API(SP-API)を通じて、Amazon上の注文に含まれる購入者個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)を取得する場合があります。これらの情報は以下の方針に従い厳格に取り扱います。

項目取扱い
暗号化AES-256-GCMによる暗号化保存
保持期間Amazon発注データ保持要件に準拠(原則30日、税務・会計要件がある場合は7年)
利用目的注文の出荷処理、配送、返品対応、カスタマーサポートに限定
第三者提供配送業者への必要最小限の情報提供のみ
削除保持期間経過後は自動削除(Auto-Purge)

5. Cookieの利用

本サービスは、利用者の利便性向上、ログイン状態の維持のためにCookieを使用します。ブラウザの設定でCookieを無効化することは可能ですが、その場合本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

7. 開示・訂正・削除請求

利用者は、当社に対し自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。請求をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除き、利用者に通知することなく変更することができるものとします。変更後のポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。

9. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社ヴィージェイ物産
Email: sales@vj-bussan.com

2026年4月10日 制定
株式会社ヴィージェイ物産