株式会社ヴィージェイ物産（以下「当社」といいます）は、当社が提供するクラウド型オーダーマネジメントシステム「VOMS」（以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
当社は、以下の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
当社はAmazon Selling Partner API（SP-API）を通じて、Amazon上の注文に含まれる購入者個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）を取得する場合があります。これらの情報は以下の方針に従い厳格に取り扱います。
| 項目 | 取扱い |
|---|---|
| 暗号化 | AES-256-GCMによる暗号化保存 |
| 保持期間 | Amazon発注データ保持要件に準拠（原則30日、税務・会計要件がある場合は7年） |
| 利用目的 | 注文の出荷処理、配送、返品対応、カスタマーサポートに限定 |
| 第三者提供 | 配送業者への必要最小限の情報提供のみ |
| 削除 | 保持期間経過後は自動削除（Auto-Purge） |
本サービスは、利用者の利便性向上、ログイン状態の維持のためにCookieを使用します。ブラウザの設定でCookieを無効化することは可能ですが、その場合本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
利用者は、当社に対し自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。請求をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除き、利用者に通知することなく変更することができるものとします。変更後のポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
株式会社ヴィージェイ物産
Email: sales@vj-bussan.com
2026年4月10日 制定
株式会社ヴィージェイ物産